в несколько кликов
Вместо рутинного заполнения 10 документов вы получаете готовый пакет всего за несколько нажатий мыши.
Что даст вашем бизнесу электронный документооборот на Битрикс24:
РЕШЕНИЕ от КОМПАНИИ "СИСТЕМНО"
АВТОМАТИЧЕСКИЕ ШАБЛОНЫ ДОКУМЕНТОВ
Мы разработали автоматические процессы упрощающие формирование документов в разы:
вместо сотрудников
Шаблоны позволяют сократить штат сотрудников при большом документообороте.
2 в 1: ООО и ИП
Готовые шаблоны с автоматическим распознаванием типа организации (ООО или ИП)
Автогенерация шапки и подвала
Все необходимые реквизиты автоматически подставляются в документы
сквозной нумератор
Корректная нумерация приложений к уже заключенному договору
Модификатор склонений
Учитывается пол участника договора
А если в цифрах...
Средний сотрудник тратит 30 – 60 % на работу с документами (по исследованию Siemens Business Services and IT Solutions). Допустим у вас 50 сотрудников. Возьмём минимальные 30 %. Это 1800 часов работы в месяц (50 * 120 * 0,3).
После внедрения системы электронного документооборота, потери времени снижаются до 50 %. Возьмём в расчёт минимальные 10 %. Это 180 сэкономленных часов работы.
При средней стоимости часа работы вашего сотрудника 400 р. (зп 50 000 р. и 120 эффективных часов работы в месяц), за месяц вы будете экономить 290 000 р.
================================================================================================
ОДИН ПРОДАВАН тратил 30 мин, теперь тратит 5 мин на первую продажу и 1 минуту на повторные документы. В среднем 5-10 звонков в день (посмотреть статистику в интернете). Конверсия в продажу от 10 до 50%. Поэтому высвободив 29 мин он может совершать доп. звонки.
Ср.чек 1000, конверсия n%....Доп принес компании столько то денег.
Это наш собственный кейс)
72000
рублей экономии в месяц у каждого менеджера по продажам. Умножьте на кол-во ваших сотрудников.
Другие наши разработки в области документооборота:
сложные процессы СОГЛАСОВАНИй документов
Согласования в несколько этапов и между несколькими отделами (юристы, бухгалтерия, менеджеры, директора). Совместное согласование документов, с различными сценариями в случае принятия или непринятия документов. Таймеры согласований и отдельные сценарии в случае истекания сроков.
Ранее приходилось бегать с бумажкой по кабинетам. Теперь шеф может согласовать вам документ нажав кнопку на смартфоне.
Кейс Движения (Олег Щенников)
Электронный документооборот С ЭЦП
Хорошо отлаженный механизм быстрого реагирования на изменяющуюся реальность — одно из правил успешного бизнеса. Тенденции современности говорят быть мобильнее, быстрее, удобнее для клиента, для самих себя. Но мы тратим множество часов на подписание документов, требующих участия не одной и не двух сторон. Еще дольше, когда работники за сотни километров.
Путь к мобильности может лежать через ЭЦП — Электронную Цифровую Подпись, позволяющую внедрить подпись документации удаленно, а также дать возможность сотрудникам, отлажено и вовремя сдавать авансовую и налоговую отчетность.
Для пользователя это означает, что не надо переходить по ссылкам, не надо покидать окна корпоративного портала для подписи документов. Это очень удобно. Для компаний с большим количеством удаленных сотрудников, с многоэтапной подписью документов интегрированная подобным образом ЭЦП — спасательный круг в море бумажной волокиты и курьерской службы.
В случае отсутствия в организации ЭДО используется служба Почта России.
ЕДИНАЯ ВОРОНКА ДОКУМЕНТООБОРОТА
По умолчанию в Битрикс24 создаются разные воронки документооборота, это сложно и неудобно в случае, если в компании много отделов и различных бизнес-процессов.
Мы разрабатываем единую воронку документооборота при интеграции Битрикс, что упрощает все процессы, делает их наглядными и изрядно экономит время на поиск и работу с документами.
другие возможности документооборота в Битрикс24:
Совместное редактирование
«Битрикс24» позволяет редактировать документы одновременно с коллегами. CRM фиксирует каждое изменение файла, при желании легко вернуться к предыдущей версии.
Так снижается вероятность потери информации и повышается оперативность работы. Кроме этого, рабочие данные постоянно доступны. Достаточно выйти в Интернет и работать с документами онлайн.
ПРАВА НА ДОКУМЕНТЫ
Гибкая настройка прав на просмотр, редактирование и удаление шаблонов.
МОДИФИКАТОРЫ, нумераторы И ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ПОЛЯ в шаблонах документов
Возможность создавать документы со сложными правилами нумерации: сквозная нумерация, даты, префиксы, ID.
Специальные модификаторы позволяют настроить внешний вид документа, в случае если документы требуют конкретный формат даты или сумму прописью.
Модификаторы доступны для дат, имён, адресов и денежных сумм.
Также можно использовать пользовательские поля в шаблонах документов, например поле Адрес доставки.
Комбинируйте параметры и создавайте шаблоны любой сложности!
О НАС
23
года
опыта в продажах и управлении
7
лет
проектирования и интеграций
120+
сданных проектов
для разных сфер бизнеса
10
профессионалов
наша команда
Компания "Системно" - золотой партнёр "1С-Битрикс"
Особый диплом
За вклад в развитие
CRM
Компетенция
Бизнес-процессы
Компетенция
Коробочная версия
Компетенция
Интернет-магазин + CRM
Компетенция
КОНТАКТЫ
Телефон: +7 8332 43 24 24
Адрес: Киров, ул. Красноармейская, 67
Viber: +7 982 383 24 24
— Бесплатные Сайты и CRM.