ПОСТАНОВКА ЗАДАЧ
Ставьте и контролируйте задачи с легкостью там, где вам удобно. Даже с мобильного.
Битрикс24 напомнит про сроки и покажет, какие задачи требуют больше внимания.
ЧЕК-ЛИСТЫ
В задаче одним кликом сформируйте чек-лист из поэтапного списка дел. Назначьте в нескольких сразу или отдельно в каждом пункте чек-листа своего исполнителя, наблюдателей, определите важность.
Приближайтесь к завершению задачи, не упуская важных моментов и вовремя вычеркивая выполненные пункты.
Режимы работы
Работайте с задачами так, как привыкли.
- В Моем плане разносите задачи по стадиям сами.
- В Списке вы видите задачи, отсортированные по активности.
- В режиме Сроки удобно проверять дедлайны.
- В диаграмме Ганта видно, как задачи связаны между собой.
- Теги помогут сгруппировать задачи и быстро находить их по ключевому слову.
Роли для совместной работы
В задаче участвуют несколько человек: ответственный, постановщик и наблюдатели.
У каждого своя роль и свои права доступа.
Права доступа к задачам
Задайте настройки прав для совместной работы — как для конкретного сотрудника, так и для целых отделов.
Например, вы можете запретить сотрудникам редактировать задачи и менять ответственных, а также не разрешить постановку задач рядовыми сотрудниками вышестоящим.
ПРОЕКТЫ
Ведите проекты и распределяйте права доступа между участниками.
В один клик делитесь задачами с внешними подрядчиками и связывайте их с CRM.
На основе одного проекта создавайте шаблоны с теми же стадиями, ответственными, Диском, Базой знаний.
ШАБЛОНЫ
Ускорьте работу с задачами, которые регулярно повторяются. По вашему шаблону Битрикс24 поставит задачу за вас в нужное время.
Роботы в задачах
По продуманному вами сценарию роботы создают новые задачи, отправляют письма, меняют ответственных или статус задачи.
Голосовые помощники
Ставьте задачу голосом через Google Ассистента или через виртуального помощника Алису в Яндексе.
У вас уточнят суть задачи, спросят про ответственных и сроки.
Задача моментально поступит в работу исполнителю.
Задачи на e-mail
Поставьте задачу подрядчику по e-mail. Он получит доступ только к этой задаче и сможет участвовать через электронную почту. Чтобы быстро создать задачу из письма, перешлите его на специальный e-mail.
Эффективность
Следите за эффективностью сотрудников. Используйте ее для расчета KPI и премиальной системы в компании.
Мобильные Задачи и проекты
Оставайтесь всегда на связи
и работайте из любой точки мира!